SOFTWARE BERATUNG für kmu

was macht eine gute software beratung aus?

In vielen Projekten haben wir erfahren, dass die Auswahl der passenden Software zu den Prozessen des Unternehmens enorm wichtig ist. Sie bestimmt entscheidend mit, wie die Prozesse im Unternehmen umgesetzt werden und die Mitarbeiter mit der Bearbeitung eher belastet oder entlastet werden.
Wir sind von Herstellern unabhängig und mit unserer Erfahrung in Projekten seit über 25 Jahren kennen wir den Markt und alle gängigen Softwareprodukte. Wenn wir mal etwas nicht kennen sollten, dann kennen wir jemanden, der das kennt, denn wir arbeiten mit anderen Unternehmen in einem Netzwerk zusammen.

Wie finde ich die richtige software?

Identifizieren Sie alle Unternehmensprozesse, die bei Ihnen vorkommen. Betrachten Sie Ihre Prozesse auch einmal „von außen“. Nach einiger Zeit wird man im Unternehmen betriebsblind und muss sich von eingespielten Abläufen lösen, um so neue Ideen entwickeln zu können oder die Optimierung von Prozessen vorantreiben zu können. Ein Workshop mit Fachleuten kann Ihnen hierbei eine große Hilfe sein. Menschen, die die richtigen Fragen stellen und Ihnen Hinweise für Optimierungsmöglichkeiten geben. Oder mit ihrer Erfahrung Sie auf neue Ideen bringen.

Nach der Prozessoptimierung wird der Bedarf erstellt und über einen Auswahlprozess mögliche Softwareprodukte identifiziert. Wichtig ist dabei, dass die zukünftige Software bereits einen Großteil der vorkommenden Prozesse im Standard abbildet. Versuchen Sie nicht gleich alles umzusetzen, sondern gehen Sie schrittweise vor. Sie kennen sicherlich das Pareto Prinzip: Die letzten 20% einer 100%igen Lösung kosten 80 % des Projektbudgets. Setzen Sie erst die wichtigsten Prozesse im Unternehmen um bis diese rund laufen und kümmern sich dann um die restlichen Punkte.